Wybór idealnej kasy fiskalnej jest kluczowy dla każdej działalności gospodarczej, zwłaszcza że urządzenia te przeważnie kupuje się z myślą o wieloletnim użytkowaniu. Większość dostępnych na naszym rynku kas fiskalnych posiada pamięć zdolną pomieścić nawet 1830 raportów dobowych, co przy sześciodniowym tygodniu pracy bez przerw na wakacje przekłada się na około sześć lat użytkowania. W jaki sposób wybrać jednak idealną kasę dla siebie?
Na co zwrócić uwagę, kupując kasę fiskalną w Lublinie?
Planując zakup kasy fiskalnej, należy wziąć pod uwagę przede wszystkim planowany czas prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli jest ona przewidywana na krótki okres, to wybór modelu kasy ma relatywnie błahe znaczenie. Nawet przy mocnej eksploatacji, urządzenie powinno mechanicznie wytrzymać okres gwarancyjny, a potencjalne naprawy będą prawdopodobnie bezpłatne. W takim przypadku można rozważyć modele oferowane przez renomowane marki, takie jak Novitus i Datecs, które słyną z bardzo dobrej jakości. Bardzo ważnym aspektem, obok którego nie można przejść obojętnie, jest też to, kto będzie korzystał z kasy fiskalnej. Jeśli urządzenie ma być używane przez pracowników, powinno posiadać specjalne zabezpieczenia, aby ograniczyć dostęp do najbardziej newralgicznych funkcji. Pracownik nie może mieć bowiem możliwości wykonania rocznego raportu sprzedaży bez wiedzy właściciela. Dla właścicieli z kolei istotna jest przede wszystkim łatwość obsługi urządzenia. Większość osób szczególnie mocno ceni sobie intuicyjne menu, klawisze szybkiej sprzedaży oraz klarowne opisy na klawiaturze. W dobie powszechnego korzystania z urządzeń z ekranami dotykowymi, kasy fiskalne powinny oferować podobny komfort użytkowania. Jeśli chcesz nabyć jakościową kasę fiskalną w Lublinie w atrakcyjnej cenie, to zapoznaj się ze stroną: https://www.mezametlublin.pl/.
Kasy fiskalne a budżet – najważniejsze informacje
Budżet na zakup kasy fiskalnej odgrywa kluczową rolę, dlatego warto go skrupulatnie przeanalizować. Nawet przy możliwości uzyskania ulgi fiskalnej w wysokości 90%, koszt zakupu może wydawać się względnie spory. Najtańsze kasy fiskalne można dostać nawet za kwoty oscylujące w okolicach tysiąca złotych, aczkolwiek mogą one nie być odpowiednie dla każdego rodzaju działalności. Średnia cena kas fiskalnych na polskim rynku oscyluje wokół 1500 – 2000 złotych, podczas gdy bardziej zaawansowane systemy dedykowane sporym firmom mogą kosztować o wiele więcej. Warto jednak spojrzeć na ten wydatek z innej perspektywy. Jeśli jest on podzielony na lata i miesiące użytkowania, to końcowy koszt zakupu kasy fiskalnej staje się bardziej przystępny. Przykładowo, przy cenie wynoszącej 2000 złotych netto, miesięczny koszt wynosi około 29 złotych (zakładając, że kasa będzie użytkowana przez sześć lat).
Serwisowanie kasy fiskalnej – czemu jest tak istotne?
Niezwykle istotnym aspektem jest też serwisowanie każdej kasy fiskalnej. Co ważne, uszkodzenia kas nie są częste, ale mogą się zdarzyć, dlatego warto się na nie przygotować. W przeciwieństwie do wielu innych urządzeń, kasy fiskalne powinny być serwisowane przez firmę, która je sprzedała, a każdy serwis jest oficjalnie zgłaszany do Urzędu Skarbowego. Zmiana serwisu jest realna, lecz wiąże się z pewnymi kosztami i czasochłonnymi procedurami. Dlatego też warto wcześniej wybrać zaufany serwis w Lublinie, aby uniknąć problemów związanych z nagłymi awariami. Dobry serwis pozwoli kasie przetrwać próbę czasu, co oznacza, iż ważne jest, aby korzystać z usług prawdziwych fachowców.